BTW w praktyce · Poradnik

Terminy BTW: kiedy płacisz i co grozi za spóźnienie

Deklaracja BTW to obowiązek nawet wtedy, gdy nic nie sprzedałeś. Spóźnienie kosztuje – ale da się go uniknąć prostym rytmem pracy.

W skrócie: Do kiedy składam deklarację BTW za kwartał?

Do ostatniego dnia miesiąca po zakończeniu kwartału: za I kwartał do 30 kwietnia, za II do 31 lipca, za III do 31 października, za IV do 31 stycznia. W tym samym terminie BTW musi być na koncie Belastingdienst.

Autor: Rick, DoradcyNLAktualizacja: 27 października 2026Czas czytania: 5 min

Rytm kwartalny

Zasada: deklaracja i zapłata do ostatniego dnia miesiąca po zakończeniu kwartału. Pieniądze muszą być na koncie Belastingdienst w tym dniu – przelew zrób kilka dni wcześniej.

Kalendarz 2026–2027

Okres	Deklaracja i zapłata do
Q3 2026 (lipiec–wrzesień)	31 października 2026
Q4 2026 (październik–grudzień)	31 stycznia 2027
Q1 2027 (styczeń–marzec)	30 kwietnia 2027
Q2 2027 (kwiecień–czerwiec)	31 lipca 2027
Q3 2027 (lipiec–wrzesień)	31 października 2027
Q4 2027 (październik–grudzień)	31 stycznia 2028

Niektóre firmy rozliczają się miesięcznie (np. przy dużych kwotach lub zaległościach) albo – rzadko – rocznie. O okresie decyduje Belastingdienst; widzisz go w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Jak przygotować dane w programie do faktur, opisuje fakturownia.nl.

Deklaracja zerowa

Brak sprzedaży w kwartale nie zwalnia z deklaracji. Złóż ją z zerami – inaczej dostaniesz karę za niezłożenie, a Belastingdienst może oszacować BTW sam.

Co grozi za spóźnienie?

Kara za spóźnioną lub brakującą deklarację (verzuimboete).
Kara za spóźnioną lub niepełną zapłatę – także wtedy, gdy deklaracja była na czas.
Odsetki (belastingrente i invorderingsrente) przy późniejszej zapłacie lub korekcie.
Przy uporczywych spóźnieniach – wyższe kary i dokładniejsza kontrola.

Wysokość kar Belastingdienst ustala co roku; aktualne kwoty sprawdź na belastingdienst.nl.

Brak pieniędzy na BTW?

Złóż deklarację mimo to – na czas. Potem możesz wnioskować o rozłożenie płatności (betalingsregeling). Niezłożenie deklaracji tylko pogarsza sytuację. Na przyszłość: przelewaj BTW z każdej wpłaty klienta na osobne konto oszczędnościowe.

Rytm, który działa

Co miesiąc: faktury i paragony w programie.
Pierwszy tydzień po kwartale: uzgodnienie banku, brakujące dokumenty.
Do 20. dnia: deklaracja gotowa.
Przed terminem: deklaracja i przelew.

Nie chcesz pilnować tego sam? W pakiecie DoradcyNL przygotowujemy i składamy deklaracje BTW za Ciebie, przed terminem. Stałą obsługę BTW i rozliczeń znajdziesz w DoradcyNL.

Zakładasz firmę w Holandii? Checklista 30 dni

Forma prawna, wpis do KvK, konto, BTW, ubezpieczenia i porządek w dokumentach od pierwszego dnia.

Pobierz bezpłatnie

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę składać BTW, jeśli korzystam z KOR?

Nie. Przy zwolnieniu KOR (obrót do 20 000 € rocznie) co do zasady nie składasz deklaracji BTW, ale też nie odliczasz BTW od kosztów. Zasady: zobacz artykuł o KOR.

Wolisz oddać to DoradcyNL?

Księgowanie, BTW, rozliczenie roczne i porada przy starcie – po polsku. Sprawdź pakiety dla firm i wybierz zakres.

Zapytaj o wycenę dla firmy Umów konsultację WhatsApp