Jak wygląda rejestracja w KvK – przewodnik przed wizytą

Przed wizytą

• BSN i meldunek w BRP – osoba zarejestrowana tylko w RNI może mieć trudności z wpisem z adresem w Holandii. Warunki dla osób bez meldunku opisujemy w artykule ZZP bez meldunku w Holandii.
• Adres firmy – zwykle adres domowy. Jeśli wynajmujesz pokój, sprawdź, czy właściciel się zgadza; adres firmy jest publiczny w rejestrze – także wtedy, gdy to Twój adres domowy.
• Nazwa firmy – sprawdź w rejestrze KvK, czy nie jest zajęta.
• Opis działalności – KvK nada kod SBI. Od niego zależą m.in. statystyki i niektóre ubezpieczenia.
• Forma prawna – porównaj ZZP, VOF i BV.

Wizyta w KvK

Formularz wypełniasz online, a następnie umawiasz wizytę w biurze KvK z ważnym dokumentem tożsamości. Po wpisie dostajesz numer KvK (8 cyfr). Dla BV wpisu dokonuje notariusz.

Po wpisie – BTW

KvK przekazuje dane do Belastingdienst. W ciągu kilku tygodni przychodzą pocztą dwa numery: btw-identificatienummer (na faktury) i omzetbelastingnummer (do deklaracji) – różnice wyjaśnia artykuł o numerze BTW na fakturze. Pierwsze faktury najlepiej wystawić już z numerem BTW – jeśli list się opóźnia, ustal z księgowym, jak postąpić. Korespondencję z Belastingdienst przechowuj.

Pierwsze tygodnie

• Osobne konto firmowe – nie jest prawnie obowiązkowe, ale ogromnie ułatwia księgowość.
• Program do faktur – zobacz porównanie na fakturownia.nl.
• Decyzja o KOR (zwolnienie z BTW do 20 000 € obrotu) – zanim wystawisz pierwszą fakturę.
• Ubezpieczenia: OC zawodowe, ewentualnie na wypadek niezdolności do pracy (AOV).