30 minut miesięcznie: porządek w dokumentach firmy
Księgowość nie jest trudna, gdy robisz ją regularnie. Trudna jest, gdy w kwietniu szukasz paragonów z listopada.
W skrócie: Jak często porządkować dokumenty firmy?
Najlepiej raz w miesiącu, w stałym terminie. Comiesięczne 30 minut wystarcza większości małych firm, by przed deklaracją BTW nie szukać brakujących dokumentów.
Plan na stały dzień miesiąca
- Faktury sprzedaży – czy wszystkie wystawione? Czy numeracja jest ciągła?
- Płatności klientów – kto nie zapłacił po terminie? Wyślij przypomnienie.
- Paragony i faktury kosztowe – wszystkie w programie lub folderze?
- Bank – każda transakcja ma dokument lub opis?
- Ewidencja godzin i jazd – uzupełniona?
- Rezerwa – przelew na konto z rezerwą na BTW i podatek.
Konto prywatne i firmowe
Płacisz za firmę prywatną kartą? Zapisz to (koszt opłacony prywatnie) i dołącz paragon. Odwrotnie – prywatny wydatek z konta firmowego to wypłata (privéopname), nie koszt.
Gdy coś nie pasuje
Przelew bez dokumentu, podwójna płatność, zwrot od dostawcy – zanotuj od razu, co to było. Za trzy miesiące nie będziesz pamiętać.
Program czy arkusz?
Program z połączeniem z bankiem skraca to do kilkunastu minut. Porównanie programów po polsku znajdziesz na fakturownia.nl.
Zakładasz firmę w Holandii? Checklista 30 dni
Forma prawna, wpis do KvK, konto, BTW, ubezpieczenia i porządek w dokumentach od pierwszego dnia.
Pobierz bezpłatnieWolisz oddać to DoradcyNL?
Księgowanie, BTW, rozliczenie roczne i porada przy starcie – po polsku. Sprawdź pakiety dla firm i wybierz zakres.