Dokumenty i rozliczenia · Poradnik
Jak zmienić księgowego i niczego nie zgubić
Zmiana księgowego jest prostsza, niż się wydaje – pod warunkiem, że zaplanujesz moment i wiesz, o co poprosić dotychczasowe biuro.
W skrócie: Kiedy najlepiej zmienić księgowego?
Od nowego kwartału BTW, a najlepiej od nowego roku. Wtedy jedno biuro kończy zamknięty okres, a drugie zaczyna od czystej karty. Sprawdź okres wypowiedzenia w umowie.
Krok po kroku
- Umowa – sprawdź okres wypowiedzenia i co obejmuje opłata (np. czy rozliczenie roczne za miniony rok jest już opłacone).
- Moment – początek kwartału lub roku.
- Ustal, kto robi co – zwłaszcza ostatnią deklarację BTW i zeznanie roczne za miniony rok.
- Dokumenty – poproś o pełny eksport.
- Upoważnienia – nowe biuro potrzebuje dostępu do Twoich spraw w Belastingdienst; stare upoważnienie wygaś.
O co poprosić dotychczasowe biuro
- Księga główna i zestawienia (najlepiej plik audytowy XAF).
- Ostatnie bilanse i rachunki zysków i strat.
- Złożone deklaracje BTW i zeznania z ostatnich lat.
- Zestawienie środków trwałych i amortyzacji.
- Otwarte sprawy: zastrzeżenia, odroczenia, raty, pisma.
Zaległości?
Brak złożonych deklaracji to częsty powód zmiany biura. Nie czekaj – każdy miesiąc podnosi kary i odsetki. Nowe biuro zwykle zaczyna od uporządkowania najpilniejszych terminów.
Nie chcesz pilnować tego sam? Przejmiemy Twoją księgowość – także z zaległościami. Zgłoś to przez formularz zmiany księgowego. Porównaj zakres pakietów dla przedsiębiorców.
Wolisz oddać to DoradcyNL?
Księgowanie, BTW, rozliczenie roczne i porada przy starcie – po polsku. Sprawdź pakiety dla firm i wybierz zakres.