Pierwszy rok firmy – co i kiedy musisz zrobić
Najwięcej problemów pojawia się nie przy rejestracji, ale rok później – przy pierwszym zeznaniu. Ten kalendarz pomaga ich uniknąć.
W skrócie: Ile odkładać na podatek w pierwszym roku firmy?
Bezpiecznym nawykiem jest odkładanie ok. 20–30% zysku (przychód minus koszty) na osobne konto. Dokładna kwota zależy od zysku, ulg i innych dochodów – ale lepiej odłożyć za dużo niż za mało.
Co miesiąc
- Wystaw faktury i zapisz koszty (paragon zdjęciem od razu).
- Uzgodnij konto bankowe z księgowością.
- Uzupełnij ewidencję godzin (urencriterium).
- Przelej rezerwę na podatek i BTW na osobne konto.
Co kwartał
Deklaracja BTW i zapłata – do końca miesiąca po kwartale. Szczegóły i konsekwencje spóźnień: terminy BTW.
Raz w roku
| Kiedy | Co |
|---|---|
| Styczeń | Ostatnia deklaracja BTW za IV kwartał (do 31.01) |
| Luty–kwiecień | Zamknięcie roku: inwentaryzacja, niezapłacone faktury, inwestycje |
| Do 1 maja | Zeznanie IB (z ulgami przedsiębiorcy) – lub odroczenie przez biuro |
| Cały rok | Voorlopige aanslag: miesięczne zaliczki na podatek – warto o nią wnioskować |
Voorlopige aanslag – zaliczki na podatek
Belastingdienst nie wie, ile zarobisz w pierwszym roku. Możesz sam złożyć wniosek o tymczasowy wymiar (voorlopige aanslag) i płacić podatek w ratach miesięcznych. Dzięki temu po roku nie dostajesz jednego dużego rachunku – i unikasz odsetek.
Najczęstsze błędy pierwszego roku
- Brak rezerwy na podatek i Zvw-bijdrage (4,85% zysku do 79 409 € w 2026 r.).
- Brak ewidencji godzin – a bez niej trudno udowodnić prawo do ulg.
- Mieszanie kont prywatnych i firmowych.
- Zgubione paragony – zobacz jakie dokumenty trzymać.
Zakładasz firmę w Holandii? Checklista 30 dni
Forma prawna, wpis do KvK, konto, BTW, ubezpieczenia i porządek w dokumentach od pierwszego dnia.
Pobierz bezpłatnieNajczęściej zadawane pytania
Czy muszę płacić składkę Zvw jako ZZP?
Wolisz oddać to DoradcyNL?
Księgowanie, BTW, rozliczenie roczne i porada przy starcie – po polsku. Sprawdź pakiety dla firm i wybierz zakres.